تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی که به نحوی در جامعه مشغول فعالیت اقتصادی هستند و به واسطه آن درآمد دارند، مشمول پرداخت مالیات می‌باشند. سازمان مالیات نیز برای دریافت مالیات یک سری قوانین و ضوابط خاص را در نظر گرفته است. افرادی که پرداخت مالیات شامل حال آن‌ها می‌شود، باید حتما در اولین فرصت اقدام به دریافت کد مالیاتی کنند. اگر در مورد کد مالیاتی اطلاعات کافی ندارید، ما در مثاله دیگری از وبسایت «راهکار مودیان آونگ توسعه» روش گرفتن کد مالیاتی و اهمیت استفاده از آن را شرح خواهیم داد.
چگونه کد مالیاتی بگیریم؟
برای گرفتن کد مالیاتی یک سری مراحل وجود دارد که در ادامه به آن‌ها اشاره می‌کنیم. اما قبل از هر کاری باید اسناد و مدارک لازم را برای ثبت نام آماده کنید. این مدارک برای اشخاص حقیقی و حقوقی می‌تواند کمی متفاوت باشد؛ بنابراین به صورت مجزا لیست این مدارک را شرح می‌دهیم:
لیست مدارک اشخاص حقیقی برای دریافت کد مالیاتی
برای دریافت کد مالیاتی موظف هستید تا تمامی مدارک زیر را برای ارائه آماده کنید:
- کپی از آخرین قبض محل کار
- کپی از کارت بازرگانی
- کپی از وکالت نامه جانشین یا قائم مقام قانونی
- در اختیار داشتن سند مالکیت محل کار یا ارائه اجاره نامه
- مدرک اصل یا کپی فیش بانکی مربوط به عوارض پرداخت شده
- تهیه کپی از مجوز کسب و کار (جواز کسب)
- تعدادی عکس سه در چهار
- اطلاعات شخصی برای هویت‌سنجی فرد
- اصل شناسنامه
- کپی از کارت ملی
- پیش ثبت نام مالی که به صورت الکترونیکی انجام می‌شود.
لیست مدارک اشخاص حقوقی برای دریافت کد مالیاتی
مدارک مورد نیاز برای اشخاص حقوقی که تصمیم به دریافت کد مالیاتی دارند نیز به شرح زیر است:
- کپی و اصل شرکت نامه (سند رسمی که گویای قرارداد تجاری میان شرکت‌های مختلف است.)
- کپی و اصل مهر شرکت
- کپی و اصل روزنامه رسمی شرکت و ارائه کپی و اصل از آخرین تغییراتی که در آن ایجاد شده است.
- دو عدد نسخه کپی شده از آگهی تاسیس شرکت مورد نظر
- کپی و اصل شناسنامه و کارت ملی تمام اعضای شرکت و شرکای تجاری
- گرفتن دفترچه مخصوص از واحد اطلاعات و خدمات دارایی و تکمیل آن با وارد کردن اطلاعات شناسایی اشخاص حقوقی
- گرفتن تمام فرم‌های لازم برای دریافت کد اقتصادی
- ارائه سند مالکیت شرکت یا اجاره نامه آن
- آماده کردن فیش مربوط به پرداخت دو هزارم سرمایه اولیه شرکت
- در صورت‌عدم حضور مدیر عامل شرکت، ارائه وکالت نامه از سمت شرکت
- ارائه اصل قبوض مربوط به برق، تلفن، آب و گاز شرکت
- ارائه گواهی که به امضای تمام مالکان حقوقی شرکت رسیده است. (این عمل باید در دفترخانه رسمی اسناد انجام شده باشد.)
مراحل گرفتن کد مالیاتی
۱. ثبت نام در سامانه کد مالیاتی
سازمان مالیات کشور برای ارائه کد مالیاتی به اشخاص حقیقی و حقوقی، یک سامانه اینترنتی در نظر گرفته که افراد با مراجعه به این سامانه می توانند عملیات پیش ثبت نام و ثبت نام خود را انجام دهند. این سامانه به آدرس https://tax.gov.ir است.(برای ورود مستقیم به صفحه پیش ثبت نام می توانید به آدرس https://my.tax.gov.ir مراجعه کنید.) با ورود به صفحه موردنظر، روی گزینه “ثبت نام الکترونیکی” بزنید تا وارد صفحه ثبت نام شوید.
۲. پیش ثبت نام
در مرحله پیش ثبت نام یک سری اطلاعات پایه‌ای از شما خواسته می‌شود که باید تمامی این اطلاعات را به درستی در فیلد مربوط به آن وارد کنید. با وارد کردن این اطلاعات و تایید آن‌ها می‌توانید گزینه ثبت نهایی را بزنید و وارد صفحه اصلی ثبت نام شوید. در این مرحله لازم است یک نکته مهم را به خاطر بسپارید، پس از وارد کردن مشخصات خود، فقط و فقط ۷ روز مهلت دارید تا صحت آن‌ها را تایید کنید. با گذشت این مدت زمان وعدم تایید اطلاعات، سامانه مالیاتی به صورت اتوماتیک، پرونده‌ای که با مشخصات شما ثبت شده را کاملا از سیستم حذف می‌کند. در پروسه ثبت نام، یک کد رهگیری در اختیار شما قرار می‌گیرد که باید در حفظ و نگهداری از آن کوشا باشید یا آن را برای همیشه به خاطر بسپارید. چرا که برای ورود مجدد به مرحله پیش ثبت نام و پروفایل ایجاد شده، به آن نیاز خواهید داشت.
۳. اعتبارسنجی اطلاعات
هم برای اشخاص حقیقی و هم برای اشخاص حقوقی این مرحله انجام می‌شود. معمولا هم برای اعتبارسنجی اطلاعات وارد شده از منابع مختلفی کمک گرفته می‌شود و اطلاعات قبل از تایید استعلام خواهند شد. هر گونه تناقض و مغایرتی که در اطلاعات شما وجود داشته باشد، سامانه با ارسال پیامک، شما را در جریان این مشکل می‌گذارد و مجددا باید به سامانه مراجعه کرده و مراحل پیش ثبت نام را با دقت بیشتری انجام دهید.
۴. آماده سازی و ارسال اطلاعات از طریق پیامک
پس از اینکه مشخصات وارد شده مورد تایید سامانه امور مالیات قرار گرفت، پیامکی به شما ارسال می‌شود. این پیامک حاوی نام کاربری و رمز عبور شماست که باید آن را کاملا محرمانه نگه دارید. برای ورود به سامانه مالیاتی می‌توانید از این نام کاربری و رمز عبور استفاده کنید.
۵. شروع ثبت نام الکترونیکی
این مرحله درست بعد از ارسال پیامک از سوی سامانه شروع می‌شود. می‌توانید به کمک نام کاربری و رمز عبور خود وارد سایت شده و تمامی فرم‌های مربوطه‌ای که در اختیار شما قرار داده شده‌اند را تکمیل کنید. در صورت لزوم امکان ویرایش اطلاعاتی که پیش از این در مراحل ابتدایی ثبت نام وارد کرده‌اید نیز وجود دارد. در نهایت پس از کامل کردن تمام اطلاعات، نظیر مشخصات فردی، آدرس، کد پستی، شماره تماس، ایمیل و…روی گزینه تایید نهایی کلیک کنید.
۶. بازدید میدانی
در این مرحله شما تمامی مشخصات و اطلاعات خود را در سامانه مالیات ثبت و تایید کرده اید. از این جا به بعد، این وظیفه مسئولین مربوطه است که به عنوان ممیز مالیاتی تحقیقات و بازدید میدانی را آغاز کنند. این افراد پس از بازرسی در صورت وجود مشکل یا مغایرتی در اطلاعات، مجددا از طریق پیامک شما را از آن مطلع می‌کنند و در صورت تایید اطلاعات، فرایند ثبت نام کاملا موفقیت‌آمیز انجام خواهد شد. اینگونه می‌توانید در هر کجا تنها از طریق سامانه امور مالیات و با استفاده از کد مالیاتی از خدمات این سامانه بهره‌مند شوید.
در صورت مفقود شدن کد رهگیری مالیاتی باید چه کرد؟
ممکن است شما برگه ای که کد رهگیری مالیاتی خود را روی آن ثبت کرده اید، ناخواسته پاره کرده یا بیرون انداخته باشید یا به هر شکل دیگری این کد رهگیری مفقود شده باشد. در چنین شرایطی نیازی به نگرانی نیست. راهکاری وجود دارد که می توانید از طریق آن، اقدام به بازیابی کد رهگیری مالیاتی خود کنید. اما سعی کنید تا حد امکان از این کد به خوبی محافظت کنید تا نیازی به این کار نباشد.
ممکن است شما برگه‌ای که کد رهگیری مالیاتی خود را روی آن ثبت کرده اید، ناخواسته پاره کرده یا بیرون انداخته باشید یا به هر شکل دیگری این کد رهگیری مفقود شده باشد. در چنین شرایطی نیازی به نگرانی نیست. راهکاری وجود دارد که می‌توانید از طریق آن، اقدام به بازیابی کد رهگیری مالیاتی خود کنید. اما سعی کنید تا حد امکان از این کد به خوبی محافظت کنید تا نیازی به این کار نباشد.
برای بازیابی این کد می‌توانید به آدرس https://register.tax.gov.ir/Pages/Login/ForgetFollowCode مراجعه کنید. در صفحه باز شده، بالا قسمت چپ، بخشی به نام «یادآوری شماره رهگیری ثبت نام الکترونیک» وجود دارد که می‌توانید از آن برای بازیابی کد استفاده کنید. روش کار نیز به این صورت است که اطلاعات خواسته شده را به طور صحیح در فیلدهای مربوطه وارد می‌کنید (شماره همراه تایید شده، شناسه یا کد ملی فردی که ثبت نام کرده، به همراه کلمه امنیتی خواسته شده). در نهایت کد رهگیری مالیاتی به شماره تماسی که قبلا وارد کرده اید، پیامک می‌شود.
کلام آخر
تمامی مشاغل حوزه اینترنت، اعم از فروشگاه‌های آنلاینی که از طریق وبسایت‌ها یا اینستاگرام محصولی را به فروش می‌رسانند، فریلنسرها، نویسندگان محتوا، طراحان سایت، برنامه نویسان و… که به نوعی فعالیت اقتصادی دارند، مشمول پرداخت مالیات هستند که برای انجام پروسه پرداخت مالیات به کد مالیاتی نیاز دارند. این کد ۱۲ رقمی را می‌توان از طریق ثبت نام و احراز هویت در سایت امور مالیاتی دریافت کرد. برای کسب اطلاعات بیشتر با تیم مشاوران ما در «راهکار مودیان آونگ توسعه» تماس بگیرید.