خدمات استقرار سیستم CRM
تقریباً ۷۵٪ از تمام پروژههای مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) به شکل ناکامی به پایان میرسند. دلیل این ناکامی نه نرمافزار است، بلکه عدم انتخاب کاربران است. چگونه میتوانید اطمینان حاصل کنید که CRM با موفقیت پیادهسازی شده و در کل شرکت به آن پذیرفته شود؟
موفقیت در بهرهمندی از نرمافزار CRM تنها در صورتی ممکن است که مردم از سیستم استفاده کنند. بیشتر از این، مطالعات نشان میدهند که عدم حمایت از سوی مدیران ارشد اولین دلیل ناکامی پروژههای CRM است.
از آنجا که CRM یک پروژه است که تمام بخشهای یک سازمان را درگیر میکند، مدیران ارشد باید نه تنها درگیر باشند بلکه الهام بخش و اعتبار بخشی نیز برای دیگران داشته باشند. مدیران ارشد نظرات و فرهنگ سازمان را هدایت میکنند، به همین دلیل مشارکت زودهنگام آنها اثر موثری را در سراسر سازمان ایجاد میکند. پس، مدیران ارشد خود را در این مسیر جلب کنید!
یک مدیر پروژه فوقالعاده پیدا کنید
زمانی که شما در حال پیادهسازی یک سیستم CRM جدید هستید (یا اگر به یک سیستم جدید تغییر دادهاید)، مهمترین فرد کسی است که وظیفه اجرای پروژه را دارد – مدیر پروژه.
این شخص بسیار حیاتی است، زیرا او یا او کل مسیر را هماهنگ میکند. پس، بهتر است که فوقالعاده باشند!
آنها اطمینان میحاصل شود که مراحل لازم به موقع انجام شوند و اهداف دستیافتی شوند. این لزوماً باید یک نفر از مدیریت نباشد، اما باید یک “عامل” با انگیزهی مسری، پیروی و چشم حساس به جزئیات باشد.
تعریف استراتژی خود
در صورتی که برای تحول دیجیتال گسترده و ایجاد فرآیندهای کاملاً جدید در فروش، خدمات مشتری و بازاریابی آماده هستید، میتوانید برای پیادهسازی فوری راهحلهای CRM برای تمامی سه حوزه تجاری انتخاب کنید. با این حال، برای به حداکثر رساندن ارزش پیادهسازی، افزایش دید پذیری دادههای مشتریان و تسهیل همکاری بهتر بین بخشها، نیاز به ادغام این راهحلها و تنظیم جریان کارهای مشترک است. این به سختی یک وظیفهای است که میتوانید با دپارتمان IT خود مدیریت کنید، بنابراین درگیر کردن یک تیم توسعه CRM ضروری است.
ریختن برنامه پیادهسازی
ایجاد یک برنامه پروژه به معنای تجزیه و تحلیل پروژه CRM به مراحل مدیرپذیر با زمانبندیهای واضح است. در ادامه، یک خلاصه عمومی از مراحل پروژه پیادهسازی CRM آورده شده است:
مشاوره CRM:
- تجزیه و تحلیل نیازهای کسب و کار موجود شما و تعریف راهکارهای CRM که دارای قابلیت برطرفکردن این نیازها هستند. نقشهکشی نیازمندیها و ادغامهای لازم نیز در این مرحله انجام میشود.
تمیزکاری و انتقال داده:
- بررسی دقت و کمال اطلاعات کسب و کار شما و انتقال آن از CRM قدیمی یا سیستم دیگر (مانند صفحات اکسل) به راهحل CRM جدید.
سفارشیسازی و توسعه CRM سفارشی:
- تنظیم راهحل CRM خود با استفاده از ابزارهای کلیک و پوینت یا کد نویسی. مثالهای سفارشیسازی شامل جریانهای کاری خودکار، گزارشات و داشبوردهای سفارشی، بهروزرسانی خودکار گروهی رکوردها، برنامههای داخلی سفارشی، ادغام CRM با سایر سیستمها (مانند ERP، یک سایت eCommerce، DMS) میشوند.
آزمون:
- بازرسی سیستم CRM برای یافتن نقصها و اطمینان از اینکه قابلیتهای آن به مطابق مشخصات نیازمندی عمل میکند.
راهاندازی:
- ارائه راهحل CRM آماده به محیط تولید.
آموزش کاربر:
- افزایش بهرهوری کاربران از طریق آموزش درباره قابلیتهای CRM و راههای استفاده کارآمد آن.
پشتیبانی پساپیادهسازی:
- شامل نظارت بر عملکرد CRM، رفع مشکلات سیستم و تنظیم ادامه ویژگیها و فرآیندهای CRM برای پاسخگویی به نیازهای تغییری کسب و کار یا کاربران میشود.
پیادهسازی موفق CRM آونگ توسعه به کسبوکار شما کمک خواهد کرد تا:
- افزایش ۶۵% سهم فروش.
- بهبود ۷۴% روابط مشتریان.
- ارتقاء ۲۷% نگهداری مشتریان.